Bina Genel Kurulu Nasıl Yapılır? (Adım Adım Rehber)

Bir apartman veya sitenin düzenli yönetilebilmesi için en önemli aşamalardan biri bina genel kurulu toplantısıdır.
Kat maliklerinin bir araya gelerek karar aldığı bu toplantı, hem yasal hem de yönetimsel açıdan büyük önem taşır.
Peki bina genel kurulu nasıl yapılır ve nelere dikkat edilmelidir?
Şimşek Bina Yönetimi olarak Kayseri’deki onlarca apartmanda bu süreci profesyonelce yöneten bir ekip olarak, adım adım anlatıyoruz.

1️⃣ Toplantı Çağrısı Nasıl Yapılır?

Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre genel kurul toplantısı yılda en az bir kez yapılmalıdır.
Yönetici, toplantı tarihini en az 15 gün önceden duyurmalıdır.
Bu duyuruda şu bilgiler yer almalıdır:

  • Toplantı yeri ve tarihi,

  • Gündem maddeleri,

  • Kat maliklerinin isim listesi.

Kayseri bina yönetimi alanında birçok apartmanda gördüğümüz hata, bu çağrının sözlü yapılmasıdır. Oysa yazılı ve imzalı tebliğ esastır.

2️⃣ Toplantıya Kimler Katılabilir?

Toplantıya kat malikleri katılabilir. Malik gelemiyorsa, vekalet verdiği kişi oy hakkını kullanabilir.
Kat maliklerinin yarısından bir fazlası toplantıya katılmazsa, toplantı yeter sayısı oluşmaz ve ikinci toplantı yapılır.

3️⃣ Gündem Maddeleri Nasıl Belirlenir?

Gündem, toplantıdan önce hazırlanmalı ve duyuruda yer almalıdır.
Genellikle şu başlıklar bulunur:

  • Geçen yılın gelir-gider raporu,

  • Yeni dönem bütçesi,

  • Yönetici seçimi,

  • Ortak alan bakımı ve onarımlar,

  • Aidat miktarı belirlenmesi.

Profesyonel bina yönetimi Kayseri bölgesinde hizmet veren ekipler, gündemi tarafsız ve net biçimde hazırlayarak tartışmasız toplantılar sağlar.

4️⃣ Kararlar Nasıl Alınır?

Toplantıda alınan kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılan maliklerin imzasıyla geçerlilik kazanır.
Her malik, arsa payı oranında oy hakkına sahiptir.
Toplantı sonrasında, kararların bir örneği tüm kat maliklerine ulaştırılmalıdır.

5️⃣ Şimşek Bina Yönetimi’nden Pratik Rehber

Kayseri apartman yönetimi alanında yıllardır edindiğimiz deneyimle, bina genel kurulu süreçlerini kolaylaştıran dijital sistemler geliştirdik.
Yönetici, toplantı çağrısını dijital olarak yapabilir, karar defterini PDF olarak oluşturabilir.
Ayrıca tüm toplantı şablonlarını yöneticilerle ücretsiz paylaşıyoruz.

Sonuç: Düzenli Toplantı, Güçlü Yönetim

Unutmayın, genel kurul sadece bir formalite değil, bina yönetiminin kalbidir.
Düzenli toplantılar, hem hesap verebilirliği hem de apartman içi huzuru sağlar.

Şimşek Bina Yönetimi olarak, Kayseri bina yönetimi süreçlerinde şeffaf, yasal ve profesyonel destek sunuyoruz.
Kendinize en uygun yönetim modelini belirleyin, binanızın geleceğini güvenle planlayın.