Apartman Toplantısı Nasıl Yapılır? Çağrı, Çoğunluk ve Tutanak Rehberi 2026
Apartman Toplantısı Nasıl Yapılır?
Apartman toplantısı, kat maliklerinin binanın yönetimiyle ilgili önemli konuları görüşüp karar aldığı kat malikleri kurulu toplantısıdır.
Yönetici seçimi, aidat ve işletme bütçesi, bakım ve onarım çalışmaları, personel işlemleri, ortak alanlar ve apartmanın geleceğini ilgilendiren birçok konu bu toplantılarda değerlendirilebilir.
Ancak bir apartman toplantısında yalnızca kat maliklerinin bir araya gelmesi yeterli değildir.
Toplantının;
- Doğru zamanda yapılması,
- Gerekli hâllerde usulüne uygun çağrı yapılması,
- Toplantı yeter sayısının sağlanması,
- Oyların doğru hesaplanması,
- Alınan kararların kayıt altına alınması
gibi önemli kuralları bulunmaktadır.
Bu nedenle apartman toplantısı nasıl yapılır? sorusunun cevabı yalnızca toplantı günüyle sınırlı değildir. Süreç toplantı öncesindeki hazırlıklardan kararların karar defterine yazılmasına kadar bir bütün olarak değerlendirilmelidir.
Kat Malikleri Kurulu Nedir?
Kat malikleri kurulu, kat mülkiyetine tabi bir apartman veya ana gayrimenkulde bulunan bağımsız bölüm maliklerinden oluşan karar organıdır.
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ana gayrimenkul, kat malikleri kurulu tarafından yönetilir ve yönetim sürecinde kanun ile yönetim planındaki hükümler dikkate alınır.
Günlük kullanımda bu toplantı;
- Apartman toplantısı,
- Kat malikleri toplantısı,
- Genel kurul toplantısı,
- Site toplantısı
gibi farklı isimlerle anılabilmektedir.
Apartman Toplantısı Ne Zaman Yapılır?
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29. maddesine göre kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında belirtilen zamanda toplanır.
Yönetim planında toplantının hangi tarihte veya dönemde yapılacağı belirtilmemişse kurul, her takvim yılının ilk ayı içerisinde toplanır.
Bu nedenle klasik bir apartmanda yönetim planında farklı bir zaman belirtilmemişse olağan kat malikleri kurulu toplantısının ocak ayı içerisinde yapılması gerekir.
Toplu Yapılarda Toplantı Ne Zaman Yapılır?
Toplu yapılarda ise kanunda farklı bir düzenleme bulunmaktadır.
Toplu yapılardaki kurullar, yönetim planında belirtilen zamanda ve en geç iki yılda bir defadan az olmamak üzere toplanır.
Yönetim planında zaman belirtilmemişse toplantı ikinci takvim yılının ilk ayı içerisinde gerçekleştirilir.
Bu nedenle apartman ile toplu yapı arasında toplantı zamanı açısından farklılık bulunduğu unutulmamalıdır.
Olağan Apartman Toplantısı Nedir?
Olağan kat malikleri kurulu toplantısı, yönetim planında belirtilen zamanda veya yönetim planında tarih bulunmuyorsa kanunda öngörülen dönemde yapılan düzenli toplantıdır.
Olağan toplantıda genellikle şu konular görüşülür:
- Yönetim faaliyetlerinin değerlendirilmesi,
- Gelir ve giderlerin incelenmesi,
- Yönetici veya yönetim kurulunun seçimi,
- Denetçi seçimi,
- İşletme bütçesinin görüşülmesi,
- Aidat ve avans tutarlarının değerlendirilmesi,
- Bakım ve onarım ihtiyaçları,
- Personel konuları,
- Kat maliklerinden gelen öneriler.
Toplantının gündemi apartmanın ihtiyaçlarına göre değişebilir.
Olağanüstü Apartman Toplantısı Nedir?
Bazen olağan toplantı tarihini beklemek mümkün olmayabilir.
Örneğin;
- Acil çatı onarımı,
- Önemli bir teknik sorun,
- Yönetici değişikliği ihtiyacı,
- Beklenmeyen büyük bir gider,
- Apartmanın yönetimini önemli ölçüde ilgilendiren başka bir durum
ortaya çıkabilir.
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre önemli bir sebebin ortaya çıkması hâlinde yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine kat malikleri kurulu olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
Olağanüstü Apartman Toplantısı Çağrısı Nasıl Yapılır?
Olağanüstü toplantılarda çağrı usulüne özellikle dikkat edilmelidir.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29. maddesine göre toplantı için istenen tarihten en az 15 gün önce bütün kat maliklerine toplantı çağrısının yapılması gerekir.
Kanunda çağrının;
- Kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı ile veya
- Taahhütlü mektupla
yapılması öngörülmektedir.
Ayrıca toplantı sebebinin de çağrıda belirtilmesi gerekir.
Bu nedenle yalnızca;
“Pazar günü saat 19.00'da apartman toplantısı vardır.”
şeklinde bir bildirim yerine toplantının neden yapılacağı ve hangi konuların görüşüleceğinin açık şekilde belirtilmesi daha sağlıklı olacaktır.
Apartman Toplantı Çağrısında Neler Bulunmalıdır?
Uygulamada düzenli ve anlaşılır bir toplantı çağrısında şu bilgilerin bulunması faydalıdır:
- Apartman veya site adı,
- Toplantı tarihi,
- Toplantı saati,
- Toplantı yeri,
- Toplantı gündemi,
- İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi,
- İkinci toplantının saati ve yeri.
Örnek Apartman Toplantı Çağrısı
Sayın Kat Malikimiz,
Apartmanımızın kat malikleri kurulu toplantısı 15 Ocak 2027 tarihinde saat 19.00'da apartman toplantı alanında gerçekleştirilecektir.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaması hâlinde ikinci toplantı 22 Ocak 2027 tarihinde aynı yer ve saatte yapılacaktır.
Gündem:
- Açılış ve yoklama,
- Yönetim faaliyetlerinin değerlendirilmesi,
- Gelir-gider durumunun görüşülmesi,
- Yeni dönem işletme projesinin görüşülmesi,
- Yönetici ve denetçi seçimi,
- Bakım ve onarım ihtiyaçlarının görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler.
Bu metin yalnızca genel örnek niteliğindedir. Toplantının niteliğine ve yönetim planına göre düzenlenmesi gerekir.
İlk ve İkinci Apartman Toplantısı Arasında Kaç Gün Olmalıdır?
Toplantı çağrısında ilk toplantıda yeter sayının sağlanamaması ihtimaline karşı ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtilmelidir.
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ilk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre yedi günden az olamaz.
Yeter sayı sağlanamadığı için ilk toplantının yapılamaması hâlinde ikinci toplantının ise en geç 15 gün içerisinde yapılması gerekir.
Örneğin ilk toplantı 10 Ocak tarihinde ise ikinci toplantı 17 Ocak'tan önce yapılamaz ve kanundaki üst süre de dikkate alınmalıdır.
Apartman Toplantı Yeter Sayısı Kaçtır?
Apartman toplantılarında en fazla karıştırılan konulardan biri toplantı yeter sayısı ile karar yeter sayısının aynı şey olduğunun düşünülmesidir.
Oysa bunlar farklı kavramlardır.
İlk Toplantıda Yeter Sayı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 30. maddesine göre ilk toplantıda kurul;
kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır.
Burada yalnızca daire sayısına bakılması yeterli değildir.
Hem malik sayısı hem de arsa payı bakımından kanunda aranan çoğunluğun birlikte değerlendirilmesi gerekir.
İlk Toplantıda Karar Nasıl Alınır?
İlk toplantıda toplantı yeter sayısı sağlandıktan sonra kural olarak kararlar oy çokluğu ile alınır.
Ancak Kat Mülkiyeti Kanunu'nda bazı özel kararlar için ayrıca farklı ve daha yüksek karar yeter sayıları öngörülmüştür.
Bu nedenle;
“Toplantıya gelenlerin yarısından fazlası kabul etti, her türlü karar alınabilir.”
şeklinde düşünmek doğru değildir.
Alınacak kararın konusu ayrıca değerlendirilmelidir.
İkinci Apartman Toplantısında Yeter Sayı Kaçtır?
İlk toplantıda gerekli toplantı yeter sayısının sağlanamaması hâlinde ikinci toplantıya geçilir.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 30. maddesine göre ikinci toplantıda karar yeter sayısı toplantıya katılanların salt çoğunluğudur.
Ancak burada da çok önemli bir istisna vardır.
Kanunda özel bir karar için ayrıca belirli bir yeter sayı öngörülmüşse ikinci toplantı yapılması bu özel çoğunluğu ortadan kaldırmaz.
Örneğin yönetici seçimi veya yönetim planının değiştirilmesi gibi konularda ilgili maddelerde öngörülen özel çoğunluk şartları ayrıca dikkate alınmalıdır.
İkinci Toplantıda Her Karar Alınabilir mi?
Hayır.
İkinci toplantının daha düşük katılımla gerçekleştirilebilmesi, Kat Mülkiyeti Kanunu'nda özel çoğunluk öngörülen konuların bu şartlardan bağımsız hâle geldiği anlamına gelmez.
Karar alınırken öncelikle gündemdeki konunun hangi kanun maddesine tabi olduğu kontrol edilmelidir.
Bu ayrım özellikle apartmanlarda sık yapılan hatalardan biridir.
Apartman Toplantısında Her Dairenin Bir Oyu mu Var?
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 31. maddesine göre her kat maliki, arsa payının büyüklüğüne bakılmaksızın bir oy hakkına sahiptir.
Ancak aynı kişinin apartmanda birden fazla bağımsız bölümü bulunabilir.
Bu durumda kat maliki sahip olduğu her bağımsız bölüm için ayrı oy hakkına sahip olur.
Bununla birlikte bir kişinin sahip olabileceği oy sayısı bütün oyların üçte birinden fazla olamaz.
Oy hesabında kesirler dikkate alınmaz.
Bir Dairenin Birden Fazla Sahibi Varsa Oy Nasıl Kullanılır?
Bir bağımsız bölüm birden fazla kişinin mülkiyetindeyse kat malikleri kurulunda bu kişileri içlerinden vekâlet verecekleri bir kişi temsil eder.
Bu nedenle örneğin bir dairenin iki kardeşe ait olması, toplantıda aynı bağımsız bölüm için iki ayrı oy kullanılabileceği anlamına gelmez.
Apartman Toplantısına Vekâleten Katılınabilir mi?
Evet.
Kat maliki toplantıya bizzat katılamıyorsa oyunu yetkili bir vekil aracılığıyla kullanabilir.
Ancak vekâlet konusunda da kanuni sınırlar bulunmaktadır.
Bir kişi genel olarak toplam oy sayısının yüzde 5'inden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez.
Bunun yanında kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tabi taşınmazlarda bir kişi en fazla iki kişiye vekâlet edebilir.
Bu nedenle toplantıdan önce vekâletlerin kontrol edilmesi ve oy hesaplamasının buna göre yapılması önemlidir.
Kiracı Apartman Toplantısında Oy Kullanabilir mi?
Kat malikleri kurulundaki temel oy hakkı taşınmazın malikine aittir.
Kiracı, yalnızca o dairede oturduğu için otomatik olarak kat maliki sıfatıyla oy hakkı elde etmez.
Ancak kat maliki, kanundaki vekâlet hükümlerine uygun şekilde kiracısını veya başka bir kişiyi vekil olarak yetkilendirebilir.
Bu durumda vekil, verilen yetki çerçevesinde kat malikini toplantıda temsil edebilir.
Apartman Toplantısı Gündemi Nasıl Hazırlanır?
Toplantının verimli ilerlemesi için önceden açık ve anlaşılır bir gündem oluşturulması önemlidir.
Örnek bir olağan toplantı gündemi şu şekilde hazırlanabilir:
- Açılış,
- Yoklama ve vekâletlerin kontrolü,
- Toplantı divanı gerekiyorsa oluşturulması,
- Önceki dönem faaliyetlerinin değerlendirilmesi,
- Gelir-gider hesaplarının görüşülmesi,
- Yönetici faaliyetlerinin değerlendirilmesi,
- İşletme projesinin görüşülmesi,
- Yönetici seçimi,
- Denetçi seçimi,
- Bakım ve onarım konuları,
- Diğer gündem maddeleri,
- Dilek ve temenniler,
- Kapanış.
Gündemin apartmanın gerçek ihtiyaçlarına göre hazırlanması toplantının gereksiz şekilde uzamasını da önler.
Apartman Toplantısında Yoklama Neden Önemlidir?
Toplantının başında hangi kat maliklerinin veya vekillerinin toplantıya katıldığının tespit edilmesi gerekir.
Yoklama listesinde mümkün olduğunca;
- Bağımsız bölüm numarası,
- Kat malikinin adı ve soyadı,
- Arsa payı,
- Toplantıya asil veya vekil olarak katılım durumu,
- İmza
gibi bilgiler bulunabilir.
Bu kayıtlar toplantı yeter sayısının ve kullanılan oyların sonradan kontrol edilebilmesini kolaylaştırır.
Apartman Toplantı Tutanağı Nasıl Tutulur?
Apartman toplantı tutanağı, toplantıda görüşülen konuların ve alınan kararların açık biçimde kayıt altına alınmasını sağlar.
Tutanakta yalnızca;
“Toplantı yapıldı, karar alındı.”
şeklinde genel ifadeler kullanılması yerine hangi konu hakkında ne karar alındığının açıkça yazılması daha sağlıklıdır.
Örneğin:
“2027 yılı aylık ortak gider avansının bağımsız bölüm başına ... TL olarak uygulanmasına ... kabul, ... ret oyu ile karar verilmiştir.”
gibi kararın içeriğini ve oylama sonucunu açıklayan ifadeler kullanılabilir.
Toplantı Tutanağında Neler Bulunmalıdır?
Sağlıklı bir toplantı tutanağında genel olarak şu bilgiler bulunabilir:
- Apartman veya site adı,
- Toplantının tarihi,
- Toplantının saati,
- Toplantının yapıldığı yer,
- Katılım ve yeter sayı bilgisi,
- Gündem maddeleri,
- Görüşülen konular,
- Her gündem maddesinde alınan karar,
- Oylama sonuçları,
- Karara aykırı oy kullananların durumu,
- Gerekli imzalar.
Apartman Kararları Nereye Yazılır?
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesine göre kat malikleri kurulunca alınan kararlar, sıra numaralı ve her sayfası noter mührüyle tasdikli karar defterine yazılır.
Kararların toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanması gerekir.
Karara aykırı oy kullanan kat malikleri ise aykırılıklarının sebebini belirterek imza koyarlar.
Bu nedenle karar defteri apartman yönetiminin en önemli resmî kayıtlarından biridir.
Karar Defteri Neden Önemlidir?
Apartmanlarda zaman içerisinde;
- “Bu karar gerçekten alınmış mıydı?”
- “Kimler kabul etmişti?”
- “Aidat hangi toplantıda belirlendi?”
- “Bu onarım için karar verilmiş miydi?”
gibi uyuşmazlıklar ortaya çıkabilir.
Düzenli tutulan karar defteri geçmiş kararların izlenebilmesini sağlar.
Kat Mülkiyeti Kanunu ayrıca bir konuda ileride anlaşmazlık çıkması hâlinde, aynı konuda daha önce karar defterine yazılmış bir karar varsa uyuşmazlığın buna göre çözümleneceğini düzenlemektedir.
WhatsApp Grubunda Alınan Karar Geçerli midir?
Apartman WhatsApp grupları günlük iletişim, arıza bildirimi veya toplantı duyurusu açısından pratik olabilir.
Ancak apartmanın kanunen kat malikleri kurulunda alınması gereken kararlarının yalnızca WhatsApp anketi veya mesajlaşma yoluyla alınmasına güvenmek doğru bir yönetim uygulaması değildir.
Kat malikleri kurulunun toplantı, yeter sayı, oy ve kararların kayıt altına alınmasına ilişkin Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri bulunmaktadır.
Bu nedenle önemli yönetim kararlarının usulüne uygun toplantı sürecinden geçirilmesi ve karar defterine kaydedilmesi daha güvenli bir yöntemdir.
Toplantıya Hiç Kimse Gelmezse Ne Olur?
İlk toplantıda gerekli çoğunluk sağlanamazsa toplantı yapılamaz ve çağrıda belirtilen ikinci toplantı tarihine geçilir.
İkinci toplantıda Kanun'un 30. maddesindeki genel karar yeter sayısı uygulanır.
Ancak özel çoğunluk gerektiren konularda ilgili özel hükümlerin ayrıca sağlanması gerekir.
Bu nedenle düşük katılımın olduğu apartmanlarda maliklerin toplantılara katılması veya usulüne uygun vekâlet vermesi yönetimin sağlıklı yürütülmesi açısından önemlidir.
Apartman Toplantısında En Sık Yapılan Hatalar
1. İlk Toplantı Çoğunluğunu Yanlış Hesaplamak
İlk toplantı yeter sayısı değerlendirilirken yalnızca daire sayısına bakmak doğru değildir. Sayı ve arsa payı birlikte dikkate alınmalıdır.
2. İkinci Toplantıyı Çok Erken Yapmak
İlk ve ikinci toplantı arasında en az yedi günlük süre bulunmalıdır.
3. İkinci Toplantıda Her Kararın Alınabileceğini Düşünmek
Kat Mülkiyeti Kanunu'nda özel çoğunluk öngörülen kararların şartları ikinci toplantıda da dikkate alınır.
4. Vekâletleri Kontrol Etmemek
Bir kişinin sınırsız sayıda kat malikini temsil edebileceğini düşünmek hatalıdır. Kanundaki vekâlet sınırları dikkate alınmalıdır.
5. Kararları Açık Yazmamak
Kararın ne olduğu, hangi tutarın kabul edildiği veya kime hangi yetkinin verildiği açık biçimde yazılmalıdır.
6. Oylama Sonuçlarını Kaydetmemek
Önemli kararlarda kabul ve ret oylarının kayıt altına alınması sonradan yaşanabilecek tartışmaları azaltabilir.
7. Karar Defterini Düzenli Tutmamak
Alınan kararların noter tasdikli karar defterine mevzuata uygun şekilde kaydedilmesi gerekir.
2026'da İşletme Projesi İçin Toplantı Daha da Önemli
2026 yılında Kat Mülkiyeti Kanunu'nun işletme projesine ilişkin hükümlerinde yapılan değişiklikler, kat malikleri kurulunun bütçe sürecindeki önemini artırmıştır.
İşletme projesi artık kat malikleri genel kurulunda onaylanmaktadır.
Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi bulunmuyorsa yönetici geçici işletme projesi hazırlar ve bu projenin en geç üç ay içerisinde genel kurulda aynen veya değiştirilerek kabulüne yönelik karar alınması gerekir.
Bu nedenle kat malikleri toplantıları yalnızca yönetici seçilen bir formalite olarak görülmemelidir.
Apartmanın yıllık bütçesi ve aidatların dayanağı açısından da toplantılar önemli hâle gelmiştir.
Profesyonel Apartman Yönetiminde Toplantı Süreci Nasıl Yönetilmelidir?
Profesyonel bir bina yönetiminde kat malikleri toplantısının hazırlığı toplantı gününden önce başlar.
Sağlıklı bir süreçte;
- Toplantı zamanı belirlenir.
- Gündem hazırlanır.
- Gerekli çağrılar yapılır.
- Gelir-gider raporları hazırlanır.
- İşletme projesi hazırlanır.
- Katılım ve vekâletler kontrol edilir.
- Toplantı yeter sayısı hesaplanır.
- Gündem maddeleri tek tek görüşülür.
- Oylamalar kayıt altına alınır.
- Kararlar karar defterine yazılır.
- Alınan kararların uygulaması takip edilir.
Böylece toplantı yalnızca birkaç saatlik bir görüşme değil, kararların uygulanmasına kadar devam eden düzenli bir yönetim sürecine dönüşür.
Kayseri'de Profesyonel Apartman ve Site Yönetimi
Kat malikleri toplantılarının doğru hazırlanması, apartman ve site yönetiminin en önemli süreçlerinden biridir.
Şimşek Bina & Site Yönetimi olarak Kayseri'deki apartman ve sitelerde;
- Kat malikleri toplantılarının hazırlanması,
- Toplantı gündeminin oluşturulması,
- Gelir-gider raporlaması,
- İşletme projesinin hazırlanması,
- Aidat ve tahsilat takibi,
- Personel ve SGK işlemleri,
- Teknik bakım süreçleri,
- Alınan kararların uygulanmasının takibi
gibi yönetim süreçlerinin düzenli, şeffaf ve takip edilebilir şekilde yürütülmesini amaçlıyoruz.
Doğru hazırlanan bir toplantı hem kat maliklerinin yönetime katılımını artırır hem de sonradan yaşanabilecek anlaşmazlıkların önemli bölümünün önüne geçebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Apartman toplantısı yılda kaç kez yapılır?
Kat malikleri kurulu, klasik kat mülkiyeti yapılarında yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında belirtilen zamanda toplanır. Yönetim planında zaman belirtilmemişse toplantı her takvim yılının ilk ayı içerisinde yapılır.
Apartman toplantısı için kaç kişi gerekir?
İlk toplantıda kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasının katılımı gerekir. Toplantı ve karar yeter sayıları birbirinden farklıdır ve bazı kararlar için Kanun'da özel çoğunluklar bulunmaktadır.
İkinci apartman toplantısında çoğunluk aranır mı?
İlk toplantı yeter sayı sağlanamadığı için yapılamazsa ikinci toplantıda genel karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur. Ancak özel çoğunluk gerektiren kararların kanuni şartları devam eder.
İlk ve ikinci toplantı arasında kaç gün olmalıdır?
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında en az yedi gün bulunmalıdır. İlk toplantının yeter sayı nedeniyle yapılamaması hâlinde ikinci toplantı en geç 15 gün içerisinde gerçekleştirilmelidir.
Olağanüstü apartman toplantısı kaç gün önce duyurulur?
Önemli bir sebebin ortaya çıkması hâlinde yapılacak olağanüstü toplantı için bütün kat maliklerine toplantı tarihinden en az 15 gün önce çağrı yapılması ve toplantı sebebinin bildirilmesi gerekir.
Apartman toplantısına vekâletle katılınabilir mi?
Evet. Kat maliki oyunu yetkili vekil aracılığıyla kullanabilir. Ancak bir kişinin kullanabileceği vekâlet sayısı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 31. maddesinde sınırlandırılmıştır.
40 daireden az apartmanda bir kişi kaç vekâlet alabilir?
Kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tabi taşınmazlarda bir kişi en fazla iki kişiye vekâlet edebilir.
Kiracı apartman toplantısına katılabilir mi?
Temel oy hakkı kat malikine aittir. Kiracı, malik tarafından usulüne uygun şekilde vekil tayin edilmesi hâlinde verilen yetki kapsamında toplantıda maliki temsil edebilir.
Karar defteri noter tasdikli olmak zorunda mı?
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesinde kararların, sıra numaralı ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere yazılması öngörülmektedir.
WhatsApp üzerinden apartman kararı alınabilir mi?
WhatsApp günlük iletişim amacıyla kullanılabilir. Ancak Kat Mülkiyeti Kanunu'nun toplantı, oy, yeter sayı ve kararların kayıt altına alınmasına ilişkin hükümleri bulunduğundan, hukuki sonuç doğuran önemli kurul kararlarının usulüne uygun toplantıda alınması ve karar defterine kaydedilmesi daha güvenli bir uygulamadır.
Sonuç: Apartman Toplantısında Usul En Az Alınan Karar Kadar Önemlidir
Apartman toplantısı, kat maliklerinin bina yönetimine doğrudan katıldığı en önemli karar sürecidir.
Ancak sağlıklı bir toplantı için yalnızca çoğunluğun bir araya gelmesi yeterli değildir.
Toplantının;
- Doğru zamanda yapılması,
- Çağrı işlemlerinin doğru yürütülmesi,
- Toplantı yeter sayısının doğru hesaplanması,
- Vekâletlerin kontrol edilmesi,
- Karar yeter sayılarının dikkate alınması,
- Alınan kararların açık şekilde yazılması,
- Karar defterinin düzenli tutulması
büyük önem taşır.
Usulüne uygun yürütülen toplantılar hem kat maliklerinin haklarının korunmasına hem de apartman yönetiminin daha şeffaf ve düzenli hâle gelmesine yardımcı olur.
Kayseri'de apartman veya sitenizin profesyonel yönetimi, kat malikleri toplantılarının düzenlenmesi veya yönetim teklifi almak için Şimşek Bina & Site Yönetimi ile iletişime geçebilirsiniz.
Şimşek Bina & Site Yönetimi – Düzen, güven ve huzurun adresi.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her apartmanın yönetim planı ve alınacak kararın niteliği farklı olabileceğinden somut hukuki uyuşmazlıklarda güncel mevzuatın ve yönetim planının ayrıca incelenmesi önerilir.