KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA
METNİ
Şimşek Bina Yönetimi olarak kişisel
verilerinizin güvenliği hususunda gerekli hassasiyeti gösteriyoruz. Bu
bilinçle, müvekkillerimize ve müvekkil adaylarımıza ait her türlü kişisel
verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’ na uygun
olarak işlenerek saklanmasına büyük önem veriyoruz.
Kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde ve yasal mevzuat çerçevesinde
işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki
nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmek
istiyoruz.
1. Kişisel Verilerin Toplanması,
İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik
olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, hizmetlerimizden faydalanabilmeniz, hak ve
menfaatlerinizin korunması için gerekli işlemlerin iş birimlerimiz tarafından
yapılması amaçları ile KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve
Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; tarafınıza çeşitli hak ve menfaatlerin
sağlanması, haklarınızın korunması ve yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş
ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, birlikte
çalıştığımız hukuk bürolarına, asansör firmalarına, elektrik kurumuna, su
kurumuna, telefon kurumuna, belediyeler, bankalar, yapı denetim-onarım, bina
ihtiyaçları için anlaşılacak inşaat, nalburiye ve sair üçüncü şahıslarla
yapılan anlaşmalar doğrultusunda üçüncü şahıslarla, anlaşma sahibi bina
yönetimi tarafından karar defterine işlenmiş her türlü iş ve işlemin yapılması
için teklif alınacak firmalarla, almış olduğunuz hizmetin konusunun
yurtdışı ile bağlantılı olması halinde, yurtdışında bulunan iş ortaklarımızla,
KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda
yer verilen amaçlar doğrultusunda Şimşek Bina Yönetimi sunduğu hizmetlerin
belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Hukuk Büromuzun
sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine
getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel
verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun
11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu
Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şimşek Bina Yönetimine
iletmeniz durumunda firmamız en kısa süre içerisinde ve her halükarda en geç
otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda yer alan haklarınızı Gevher Nesibe Mahallesi İncetan İş Merkezi Kat:4
No:13 Kocasinan Kayseri adresine ıslak imzalı dilekçe ile elden
veya iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik fotokopileriyle (nüfus cüzdanı
için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde) göndererek kullanabilirsiniz.
Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için
konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi
adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. Söz konusu taleplerin
sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, başvuru
sahibinden Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Firmamıza başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını
tespit etmek adına ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen
hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru
yöneltebilir.
