1-)Binamızın Aidat tahsilat işinin ……/..../20…. - ..../…./20…. dönemi ve aynı zamanda şirkete devirden önceki dönem alacakları ile bu tarihten sonraki aidat, yakıt, demirbaş vs. alacaklarının tahsil etmesi için; ŞİMŞEK BİNA VE SİTE YÖNETİMİ BİLİŞİM GÜVENLİK SANAYİ TİC. LTD. ŞTİ.’nce yapılmasına, şirketin gerek bina sakinlerine ve gerekse üçüncü şahıslara karşı ihtar çekmeye, ödenmeyen alacaklara (aidat, gaz vs.) aylık %5 gecikme zammı uygulayarak icra takibi yapmaya, dava açmaya, binamız adına ilgili vergi dairesinden vergi kimlik numarası almaya ve Sosyal Güvenlik Kurumundan dosya açmaya, gerekli şifreleri almaya yetkili kılınmasına, olağan genel kurul toplantısında alınacak kararla sözleşme fesih edilmediği müddetçe her yıl aynı şartlarda, (bir önceki imzalanan sözleşme ile  devletin belirlemiş olduğu tefe-tüfe değişim oranları dikkate alınarak)süresiz devam edeceğine, yönetim şirketi web sitesi üzerinden kullanıcı adı ve şifresi girilmek suretiyle görülebilen sistemde binamıza ait her bir bağımsız bölümün sakin/malik isimlerinin ve borç miktarlarını gösterir tabloyu bina yönetiminin ve tüm kat maliklerinin/sakinlerinin kullanımına sunulmasına, işbu yönetim şirketi ile ilgili hangi süre, ücret ve şartlarda bu hizmetlerin alacağına dair Yönetim Kurulu Başkanı’na sözleşme yapması hususunda yetki verilmesine katılanların oybirliği ile karar verilmiştir.

2) Binamızla ilgili açılmış ve açılacak olan her türlü icra ve davalara istinaden ihtarname göndermeye icra takibi yapmaya icra takibine itiraz edildiği durumlarda itirazın iptali davası açmak için ................ T.C. kimlik numaralı Av.................... ve ................. T.C. kimlik numaralı Av...................... vekalet verilmesine karar verilmiştir avukatlara noterden vekalet vermesi için …….....… T.C. kimlik numaralı……..............yöneticimizin yetkili kılınmasına katılanların oybirliği ile karar verilmiştir.

3) Bina sakin ve kat maliklerine güncel borç bakiyesi icra takibi uyarısı gibi gerekli görülen hususlarda bildirim yapılması amacıyla SMS gönderilmesine SMS almak istemeyen ve adres değişikliği ve tapu devri yapanların şirkete şahsen olarak başvurmasına karar verilmesine, aksi halde yazılı başvuru yapmayanların yönetici şirketten SMS almayı koşulsuz kabul etmiş sayılmalarına katılanların oybirliği ile karar verilmiştir.

NOT: ÖNCEKİ DÖNEME AİT AİDAT BORÇLARININ KİME VE HANGİ AYLARA AİT OLDUĞUNUN AYRINTILI OLARAK KARAR DEFTERİNE YAZILMASI GEREKMEKTEDİR. 

İSTENİLEN BELGELER

* İlgili tapu müdürlüğünden kat malikleri isim listesi

* Bina sakinlerinin adı soyadı, T.C. kimlik numaraları  ve telefon numaraları

* Bina yönetim planı fotokopisi (özellikle bina altında dükkan, mağaza , ofis var ise tapu dairesinden alınmalıdır)

* Bina görevlisi adı soyadı ve telefon numarası , sgk dosyası ve şifresinin teslim edilmesi

* Karar defterinin şirkete teslim edilmesi